Реестры требований в строительстве: как адаптироваться к новой реальности
Цифровая трансформация строительной отрасли идёт полным ходом. Меняется подход к нормативному регулированию: в прикладные процессы на законодательном уровне внедряются цифровые реестры требований, а работа с ними становится ежедневной профессиональной практикой. Почему именно требования становятся основой «цифрового строительства», какие задачи уже решают современные ИТ-инструменты и что необходимо для их дальнейшего развития — расскажут эксперты Консорциума «Кодекс».
Почти год назад на портале «Стройкомплекс.РФ» был опубликован Реестр требований, подлежащих применению при выполнении инженерных изысканий, проектировании, строительстве и сносе. Он стал важным шагом в переходе к работе с требованиями как выделенными управляемыми информационными единицами. Накопленный опыт уже позволяет сделать вывод: переход от работы с документами к работе с требованиями будет углубляться, охватывая всё больше процессов в строительстве и проектировании. Почему этот переход так важен для отрасли, как на неё повлияет и чего потребует от специалистов? Для того чтобы ответить на эти вопросы, нужно разобраться, что представляют собой нормативные требования и почему именно они становятся основой цифровизации.
Важность перехода к работе с требованиями
Термин «требование» очень многозначен: только в Едином словаре терминов цифровой платформы «Техэксперт» зафиксировано 97 его определений. Но если мы говорим о требованиях из нормативных документов и их представлении в различных информационных системах, то можно использовать следующее определение:
Требование — это дискретная информационная единица со своим жизненным циклом, связанная с документом-источником, его структурой, а также другими требованиями и документами.
Требования используются на всех этапах жизненного цикла объекта: от проектирования и моделирования до исполнительной документации и ввода в эксплуатацию. Это давно привело отраслевое сообщество к выводу: работа с нормативной базой должна строиться не вокруг документа, а вокруг требования выделенной сущности, своего рода «маленького документа».
По мнению экспертов, вовлечённых в процесс цифровизации строительства, работа с отдельными требованиями позволяет:
- формировать подборки требований под конкретные задачи;
- использовать их в системах автоматической проверки;
- встраивать в прикладные ИТ-решения.
Несмотря на очевидные плюсы, такой подход требует серьёзных перемен в практике специалистов и архитектуре ИТ-систем. Поэтому на первый план выходит задача создания таких цифровых реестров, которые будут содержать и всю необходимую специалисту информацию, и понятные сервисы для работы с ней. Здесь начинается разговор о реестрах требований как о полноценной цифровой технологии.
Реестры нормативных требований — труднодобываемый цифровой ресурс
Цифровой реестр требований — это целая система, в которой каждое требование существует как выделенная информационная единица со своими атрибутами: связями с нормативным источником, его структурой и другими требованиями, статусом, сроками действия, степенью обязательности и т. д.
Создание такого реестра — технологически сложный и ресурсоёмкий процесс. Первый вызов — корректное выделение требований в тексте документа. Требование надо превратить в отдельную информационную сущность, переведя в унифицированный формат, понятный информационным системам, а также снабдить дополнительными сведениями о его источнике и т.д. Эта задача требует глубокой экспертной проработки, поскольку одно лишь техническое копирование фрагмента текста результата не даст.
Следующая задача — поддержание актуальности. Документы изменяются , при этом одни нормы теряют силу, другие вступают в действие с определенной даты, часть изменяется, а часть остаётся неизменной. Чтобы отследить эти изменения, нужно анализировать каждое требование при любом обновлении документа, а выполнять эту работу руками экспертов без автоматизированных инструментов анализа крайне трудоёмко и неэффективно.
Третий шаг — логическое соединение требований с объектами и процессами нормирования. Чтобы требования можно было использовать в прикладных сервисах, их нужно связать с объектами и процессами нормирования, указав, к каким видам работ или объектам относится та или иная норма. Это достигается через интеграцию с профильными классификаторами, что само по себе требует сложной аналитической работы.
Всё это превращает цифровой реестр требований в многоуровневую систему, где технологическая часть неотделима от экспертизы в самых разных областях — от стандартизации, классификации и каталогизации до анализа бизнес-процессов специалистов, выполняющих требования «на местах».
SMART-стандарты и опыт Консорциума «Кодекс»
С 2021 года проектный технический комитет «Умные (SMART) стандарты» (ПТК 711) разрабатывает единые подходы к машиночитаемому и машинопонимаемому представлению документов по стандартизации. Для того чтобы обеспечить машинопонимание документов, необходимо структурировать их содержание. Эксперты Консорциума «Кодекс» принимают активное участие в работе ПТК 711, опираясь на свой 35-летний опыт разработки и внедрения программных решений для работы с документами. Они уверены, что главное в технологии SMART-стандартов — это выделение и формализация требований. Решение этих задач позволит, в частности, автоматизированно формировать и поддерживать в актуальном состоянии реестры нормативных требований.
Однако разработка профильных реестров уже активно ведётся — и началась она не вчера.
Консорциум «Кодекс» ещё в 2022 году представил свой первый цифровой реестр под брендом «Техэксперт» — он был размещён в профессиональной справочной системе «Техэксперт SMART: Проектирование». В процессе подготовки этого и других реестров эксперты Консорциума обращались к технологиям искусственного интеллекта (ИИ), которые помогли специалистам с выделением требований, установкой связей с элементами классификаторов, отслеживанием изменений и ведением истории правок. Эксперты настраивают ИИ на методиках и примерах, составленных человеком-специалистом, что обеспечивает высокую точность и, следовательно, применимость ИИ в практических целях.
Понимая значимость системного подхода к цифровизации требований для строительной отрасли, в ноябре 2024 года Консорциум «Кодекс» в лице своей головной компании и ФАУ «ФЦС» заключили соглашение о сотрудничестве. Среди направлений сотрудничества — перевод требований из Реестра на портале «Стройкомплекс.РФ» в машиночитаемый и машинопонимаемый формат, разработка классификации и методологии по систематизации требований, развитие программных технологий и цифровых сервисов в строительстве.
Эксперты Консорциума «Кодекс» убеждены: только сочетание экспертизы, автоматизации и отраслевого партнёрства позволяет формировать масштабируемые и практически применимые цифровые реестры требований. Одно из них — «Техэксперт Реестр требований: Строительство».
Техэксперт. Реестр требований: Строительство
Реестр «Техэксперт Реестр требований: Строительство» — свежая разработка, появившаяся на цифровой платформе «Техэксперт» в мае 2025 года. Сейчас в реестре более 270 000 требований, извлечённых из более чем 1300 нормативных документов, среди которых обязательные требования из Реестра, размещённого на портале «Стройкомплекс.РФ», а также необходимые проектировщику требования добровольного применения из различных нормативных документов.
Требования в реестре связаны со своими документами-источниками, что позволяет перейти к тому месту, из которого было выделено это требование. Реестр сохраняет историю изменения требования, и к ней можно обратиться, даже если требование уже утратило силу. В настоящее время ведётся разработка дополнительного сервиса контроля требований: при изменении любого из них в подборке система будет информировать пользователя, предоставляя возможность выбора между использованием предыдущей или новой ревизии. Комплексная система поиска и фильтрации позволяет искать нужные сведения по тексту требования, периоду применения, классификаторам и справочникам, а также атрибутам документа-источника. Также пользователь может формировать целевые подборки требований под отдельные задачи, проекты или рабочие группы. Так можно накапливать и повторно использовать результаты уже проделанной работы: при реализации похожих проектов специалист может задействовать ранее сформированные подборки требований, актуализировав их с учетом изменений в законодательстве. Помимо этого, на основе сформированных пользователем папок и списков требований можно создавать собственные чек-листы и проводить аудит, фиксируя результат в самой системе. Кроме того, выбранные требования можно сохранить в файл формата PDF, RTF, XLSX, чтобы работать с ними вне системы.
Консорциум «Кодекс» продолжает совершенствовать технологии реестров требований и функционал решения «Техэксперт Реестр требований: Строительство». Узнать о нём больше и заказать демонстрацию можно на официальном сайте.
