«Техэксперт»: переход от документа к требованию

Больше 30 лет Консорциум «Кодекс» разрабатывает программные решения для работы с нормативной и технической документацией, объединенные в цифровую платформу «Техэксперт». На основе этих решений создаются, с одной стороны, информационно-аналитические продукты — профессиональные справочные системы (ПСС) «Кодекс» и «Техэксперт» для специалистов разных отраслей. С другой стороны, Консорциум «Кодекс» стремится дать своим клиентам инструменты для создания и ведения собственного фонда документов, а также эффективной работы с ним — так появились Система управления нормативной и технической документацией (СУ НТД) и Система управления требованиями (СУТр) «Техэксперт».

Осенью 2022 г. пользователи ПСС «Техэксперт SMART: Проектирование» получили доступ к первому Реестру нормативных требований (РНТ). Запуск первого РНТ — важная веха в развитии платформы, одновременно повышающая цифровую зрелость ее документов и меняющая подход к работе с нормативной и технической документацией. Чтобы понять значимость этого события, нужно разобраться, что такое цифровая зрелость и как ее можно измерить.

Говоря просто, цифровая зрелость документа — это то, что можно с ним сделать при помощи программных средств. Если стандарт напечатан на бумаге, его цифровая зрелость нулевая. Если он существует в формате PDF и его можно только открыть — это 1-й уровень, и т.д.

Подход к цифровой зрелости документов по стандартизации формализовала Стратегическая консультационная группа ISO по машиночитаемым стандартам (SAG MRS). В своем отчете от декабря 2019 г. группа предложила пятиуровневую классификацию стандартов (от 0 до 4), где на 0-м уровне находятся стандарты на бумаге, а на 4-м — SMART- стандарты (см. рис. 1). Аббревиатура SMART обозначает документы, которые могут «передаваться на машины, читаться машинами и применяться для машин» без помощи человека (Standards Machine Applicable, Readable and Transferable). Позже с подходом группы ISO согласился аналогичный орган IEC, после чего эти организации объединили усилия по разработке стандартов 4-го уровня.

Эту же шкалу взял на вооружение проектный технический комитет «Умные (SMART) стандарты» (ПТК 711), созданный в 2021 г. с целью официального закрепления в российской национальной системе стандартизации SMART-стандартов и выработки требований к их созданию и применению. К концу 2022 г. в комитет вошли 35 организаций под председательством АО «Кодекс», головной компании одноименного Консорциума. Функции секретариата ПТК 711 выполняет ФГБУ «РСТ».

Выбор АО «Кодекс» как базовой организации ПТК 711 неслучаен: эксперты Консорциума «Кодекс» давно работают над повышением цифровой зрелости документов. Любой документ на цифровой платформе «Техэксперт» представляет собой не единичный файл, а контейнер с разными типами данных. Это относится к документам как в ПСС «Кодекс»/«Техэксперт», так и во внутренних фондах, созданных с помощью СУ НТД. Часть данных в документе-контейнере — просто вложения в различных форматах. На другом, машиноинтерпретируемом содержимом базируются умные сервисы систем: интеллектуальный и атрибутный поиск, контроль статуса документа, сравнение редакций, перекрестные гиперссылки и т.д.

Документ на платформе «Техэксперт» выглядит как контейнер не только для самой системы, но и для пользователя. Если открыть любой из них, то кроме текста с проставленными гиперссылками будут доступны еще несколько вкладок: «Скан-копия», где можно ознакомиться с оригиналом документа, «История документа», где видна его преемственность, «Редакции», где отражены все изменения в тексте, сервисы «Ссылается на» и «На него ссылаются», «Термины» и др.

Подход к документу как к контейнеру удобен для оценки и повышения его цифровой зрелости: цифровая зрелость такого документа — это буквально то, что вы добавите в контейнер. Добавите только скан-копию и базовые атрибуты — цифровая зрелость документа будет невысокой (но выше, чем у обычного PDF). Введете дополнительные атрибуты — зрелость слегка повысится. Добавите графику, таблицы и другие вложения — повысится еще немного. Сможете создать машиноинтерпретируемое содержимое в виде полнотекста (в рамках СУ НТД за это отвечает Конструктор нормативного документа) — повысите уровень цифровой зрелости документа значительно, поскольку корректно размеченный полнотекстовый документ открывает доступ ко многим сервисам, в т.ч. по работе с требованиями.

Большое преимущество документа-контейнера в том, что повышать его цифровую зрелость можно постепенно, без резкого изменения интерфейса и пользовательских практик. Условно говоря, каждый новый тип данных в документе — это дополнительная вкладка, к которой пользователь обратится, когда она ему понадобится.

На платформе «Техэксперт» количество данных разнится от документа к документу и зависит как от содержания (например, наличия терминов), так и от истории (например, наличия судебной практики). Эксперты Консорциума «Кодекс» оценивают средний уровень документов платформы примерно на 2,5 по классификации ISO/IEC. Иными словами, документ-контейнер, содержащий вкладку с полнотекстом, соответствует 2-му уровню, но разметка тегами, а также некоторые другие данные позволяют при использовании семантического анализа содержимого выполнять часть задач 3-го уровня.

Однако полноценно достичь 3-го уровня, просто добавляя вложения, не получится — даже если речь идет о таком сложном содержимом, как информационные модели зданий. До недавнего времени любые приложенные к контейнеру данные на платформе «Техэксперт» относились ко всему документу в целом, а не к конкретным его частям. При таком технологическом подходе сложно выполнять задачи, которые ставила перед документами 3-го уровня SAG MRS в своем отчете: «семантическое обогащение содержимого для выборочного доступа» и «получение содержимого нескольких стандартов для заданной цели».

Третий уровень цифровой зрелости требует детального логического описания документа вплоть до нормативных требований. С появлением первого РНТ те документы ПСС «Техэксперт SMART: Проектирование», которые в него вошли, получили 3-й уровень и дополнительную вкладку «Требования» в интерфейсе системы. Повышение цифровой зрелости всего на полшага позволило создать сервис, способный в разы увеличить скорость и эффективность работы с документами.

В самой работе с требованиями ничего нового нет: руководствуясь тем или иным документом, дефакто мы выполняем отдельные его требования — только те, которые относятся к нашим непосредственным обязанностям. Выделение нужных требований из массива документов — естественный рабочий процесс, и для него необходимы удобные инструменты. В ответ на запросы клиентов Консорциум «Кодекс» несколько лет назад занялся разработкой программных решений для управления требованиями.

Первые из таких решений — Реестры нормативных требований — составляются из документов, доступных в ПСС, и поддерживаются в актуальном состоянии силами разработчиков. РНТ позво- ляют получить все нормативные требования федерального уровня из какой- либо области в едином окне. В частности, первый РНТ — Реестр требований ТР о безопасности зданий и сооружений — включает требования самого Технического регламента о безопасности зданий и сооружений (Федеральный закон от 30 декабря 2009 г. № 384-ФЗ), а также документов, обеспечивающих соблюдение требований ТР и включенных в его перечни. Эксперты Консорциума «Кодекс» поддерживают актуальность не только отдельных требований, но и состава реестра. Все требования в первом РНТ размечены кодами Классификатора строительной информации (КСИ).

Сейчас кроме просмотра текстов требований в РНТ доступны атрибутный поиск, в т.ч. по кодам КСИ, поиск по структуре реестра, разные виды сортировок, сохранение в пользовательские папки и другие возможности. В обозримом будущем появятся история изменений и контроль актуальности. Со временем пользователи РНТ получат доступ ко всем сервисам из систем «Кодекс» и «Техэксперт», которые сейчас применяются только к целым документам.

РНТ позволяют рассматривать требование как дискретную информационную единицу, у которой есть свой жизненный цикл. Отдельные требования могут вноситься в документ и отменяться, а также изменяться содержательно — при этом документ остается действующим. С РНТ можно отслеживать статус конкретных требований в привычных пользователям платформы «Техэксперт» интерфейсах с помощью знакомых инструментов.

Требование как дискретная информационная единица, с одной стороны, связано с документомисточником и «реагирует» на его изменения, а с другой — с кодами классификатора (например, КСИ). Гибкий поиск по кодам классификаторов позволяет подобрать требования под любую задачу. Это полезно не только для специалистов, применяющих требования на практике, но и для стандартизаторов: поиск требований по параметрам дает возможность собрать нормативную базу для создания новых документов, а заодно проверить ее на избыточность и противоречивость. При использовании РНТ количество операций, которые нужно предпринять пользователю, серьезно сокращается (см. рис. 2).

В настоящий момент эксперты Консорциума «Кодекс» работают над несколькими новыми РНТ и заодно наращивают их функциональность. Параллельно идет разработка решения, которое позволит вести собственные реестры. И, конечно, продолжается совершенствование СУТр «Техэксперт» — именно она позволит повысить цифровую зрелость документов до 4-го уровня, т.е. до уровня SMART-стандартов.

Узнать больше о возможностях работы с требованиями на платформе «Техэксперт» можно по электронной почте spp@kodeks.ru или телефону 8-800-505-78-25.