12.07.2019

Планируется обновить сроки хранения документов по охране труда

     На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов размещен проект приказа Росархива "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (ID 01/02/07-19/00092945).
     
     В раздел 7.3 "Охрана труда" Перечня документов включены 24 позиции.
     
     Так, например, предусмотрены следующие сроки хранения отдельных документов:
     
     1. Отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты спецоценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
     
     - по месту проведения - 45 лет, при вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет;
     
     - в других организациях - 5 лет.
     
     2. Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) - 5 лет после истечения срока действия сертификата.
     
     3. Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда - 5 лет.
     
     4. Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет.
     
     5. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ - 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет.
     
     6. Журнал учета выдачи нарядов-допусков - 1 год после закрытия наряда-допуска, а при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет.
     
     7. Журналы, книги учета:
     
     - инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) - 45 лет;
     
     - профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда - 5 лет.
     
     8. Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий - 45 лет.
     
     9. Переписка по вопросам охраны труда - 5 лет.
     

     Предполагается, что:
     
     - временные сроки хранения реестров, книг, журналов будут исчисляться с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение;
     
     - сроки хранения документов не должны зависеть от вида носителя и ограничения доступа к ним;
     
     - сроки временного хранения документов, установленные Перечнем, должны будут соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения окажется под запретом.
     
     
     Источник:
     https://regulation.gov.ru/projects#npa=92945
     https://regulation.gov.ru/projects#npa=92945https://regulation.gov.ru/projects#npa=92946