Адыгея переходит на электронный документооборот
Адыгея переходит на электронный документооборот
ОАО «Центр компьютерных разработок», входящее в группу компаний Консорциума «Кодекс», внедрило систему электронного документооборота в Администрации Президента Республики Адыгея и Кабинет Министров Республики Адыгея
В рамках формирования электронного правительства для эффективного управления и информационного обеспечения процессов принятия решений, а также оперативного предоставления государственных услуг в электронном виде Республика Адыгея активно внедряет и применяет новые информационно-коммуникационные технологии.
Так, в 2010 году руководство Республики приняло решение о создании портала госуслуг и развитии имеющейся автоматизированной системы делопроизводства и переходе на безбумажный документооборот. Основными требованиями к развитию системы электронного документооборота (СЭД) были:
- работа с документами в электронном виде;
- расширение функциональных и сервисных возможностей системы;
- создание единого информационного пространства органов государственной власти и местного самоуправления Республики.
По итогам конкурсных процедур государственный контракт был заключен с ОАО «Центр компьютерных разработок» - разработчиком СЭД «Кодекс: Документооборот». На данном этапе предусматривалось развитие СЭД только в Администрации Президента Республики Адыгея и Кабинете Министров Республики Адыгея. Учитывая значимость контракта для Республики и свою ответственность, специалисты ОАО «Центр компьютерных разработок» оперативно приступили к формированию план-графика внедрения и обучения специалистов Администрации и реализации проекта.
«Работы по установке и настройке системы на рабочих местах выполняли специалисты ОАО «Центр компьютерных разработок», имеющие большой практический опыт выполнения аналогичных проектов. Большую помощь при этом оказывали и представители заказчика из Управления информатизации Республики Адыгея и подразделений Администрации», - говорит Галина Галкина, заместитель начальника отдела внедрения и сопровождения систем электронного документооборота «Кодекс: Документооборот».
Процессы внедрения новых модулей и наращивания функциональных возможностей системы делопроизводства, а также обучения пользователей осуществлялись поэтапно - по структурным подразделениям Администрации. Они оперативно включались в опытную эксплуатацию системы. В ходе работы представители заказчика отметили дружелюбность и адаптированность интерфейсов, простоту и функциональность системы, доступность дополнительных настроек и доступный язык изучаемых материалов. По ходу внедрения система адаптировалась под дополнительные пожелания пользователей.
В общей сложности при развитии системы документооборота Администрации Президента Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея внедрены следующие новые функциональные возможности:
- потоковое сканирование бумажных документов;
- работа с Единым хранилищем документов;
- ведение полнотекстовой базы электронных организационно-распорядительных документов;
- работа с внутренними документами и поручениями, входящей и исходящей корреспонденцией, а также с обращениями граждан в электронном виде;
На сегодняшний день в систему электронного документооборота включены более 100 пользователей Администрации. Рабочая эксплуатация системы началась с начала нового года в присутствии представителя Разработчика.
Пресс-служба Консорциума «Кодекс
