ФСС ответил на вопросы работодателей по новой форме расчета 4-ФСС

     ФСС на своём сайте опубликовал ответы на вопросы по новой форме 4-ФСС:
     
     - Все ли организации должны отчитываться в ФСС и каким способом нужно сдать отчет по форме 4-ФСС?
     
     - Способ подачи зависит от численности физлиц, которые получили выплаты от работодателя (страхователя) за предыдущий календарный год:
     
     - больше 10 человек - расчет нужно подавать в электронном виде. За несоблюдение электронной формы представления расчета 4-ФСС в таком случае предусмотрен штраф 200 руб.;
     
     - 10 и менее человек - подать расчет можно как в бумажном, так и в электронном виде.
     
     Начиная с отчетного периода - полугодие 2022 года, отчетность в региональные отделения ФСС следует представлять по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 14.03.2022 N 80 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 - ФСС) и порядка ее заполнения". Указанный приказ вступил в силу с 11 июня 2022 года.
     
     - В какой срок подается отчетность по форме 4-ФСС?
     
     - Срок сдачи 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год зависит от того, каким способом вы подаете отчетность:
     
     - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
     
     - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
     
     За нарушение срока подачи расчета 4-ФСС установлен штраф.
     
     - Какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу отчетности по форме 4-ФСС?

    - За нарушение срока представления расчета 4-ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов.
     
     - Кроме того, работника учреждения, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч.2 ст.15_33 КоАП РФ.
     

     - Что изменилось в новой форме отчетности? На что обратить внимание в первую очередь?
     
     - В состав расчета 4-ФСС обязательно включены титульный лист, таблицы 1 и 4. Таблицы 1.1 и 3 включают, если есть показатели для их заполнения.
     
     Титульный лист формы 4-ФСС
     
     - в поле "Среднесписочная численность работников" - среднесписочную численность за период с начала года, рассчитанную в обычном порядке;
     - в поле "Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения" - списочную численность физлиц, которым производите выплаты и иные вознаграждения на отчетную дату;
     - в поле "Численность работающих инвалидов" - списочную численность инвалидов на отчетную дату;
     - в поле "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" - списочную численность занятых на вредных работах на отчетную дату.
     
     В поле "Код подчиненности" нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, где страхователь зарегистрирован
     
     - пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.
     
     В поле "Бюджетная организация" проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования (п.5.12 Порядка заполнения расчета 4-ФСС):
     
     1 - федеральный бюджет
     2 - бюджет субъекта РФ
     3 - бюджет муниципального образования
     4 - смешанное финансирование
     
     Если в вашем учреждении работают инвалиды, то их численность отразите в поле "Численность работающих инвалидов" титульного листа расчета 4-ФСС. Укажите в нем списочную численность инвалидов на отчетную дату.
     
     Таблица 1 формы 4-ФСС
     
     В таблице 1 нужно, в частности, отразить:
     
     - базу для исчисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
     - размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки;
     - сумму исчисленных страховых взносов.
     

     Таблица 1.1 формы 4-ФСС
     
     Таблицу нужно заполнить, если есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ.
     
     Таблица 3 формы 4-ФСС
     
     Таблицу заполняйте, если в учреждении были несчастные случаи на производстве или выявили профессиональные заболевания работников.
     
     Таблица 4 формы 4-ФСС
     
     В расчете 4-ФСС спецоценка условий труда и проведенные обязательные медосмотры работников отражаются в таблице 4.
     
     В этой таблице необходимо отразить:
     
     - общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда;
     - общее количество работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам и прошедших их.
     
     В таблице 4 расчета 4-ФСС все данные указывайте по состоянию на начало года, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение отчетного (расчетного) периода, не отражайте. Таким образом, в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год эта таблица будет одинаковой.
     
     - Какие ещё новые документы появились для представления в Фонд, помимо расчета 4-ФСС?
     
     - Утвержден Приказ ФСС России от 08.04.2022 N 119. Он вступил в силу 31 мая 2022 года.
     
     Приказ ФСС содержит 8 форм (проект предполагал 10). Новых форм 3:
     
     - заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение 4 к приказу);
     
     - выписка из ЭЛН (приложение 7 к приказу);
     
     - сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение 8 к приказу).
     
     По сравнению с документами, которые использовали в 2021 году, можно выделить такие изменения:
     
     - в сведениях о застрахованном лице надо указать его пол. Оставили одно поле для сведений об иной организации, через которую получают пособие. В форме на 2021 год были поля для ее наименования, БИК, ИНН (приложение 1 к приказу);
     
     - в заявлении о перерасчете пособия СНИЛС теперь отражают не в сведениях о застрахованном лице, а в шапке документа. Надо указывать номер больничного или период нетрудоспособности для перерасчета, а также СНИЛС ребенка при наличии (приложение 5 к приказу);
     

     - в уведомлении о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком из сведений о получателе оставили только ФИО и СНИЛС. Отдельно нужно отражать данные о ребенке. В иных сведениях указывают только дату окончания отпуска и сведения о документе, подтверждающем прекращение обязательств, на основании которых назначили и выплачивали пособие (приложение 6 к приказу).     
     
     
     Источник:
     http://www.rofss.spb.ru/news/1769-otvechaem-na-voprosy-rabotodatelej-po-novoj-forme-rascheta-po-forme-4-fss