Как правильно заполнить уточненный РСВ, если необходимо откорректировать персональные данные работников?
Письмо ФНС России от 26 декабря 2018 года N БС-4-11/25634
Как откорректировать персональные данные застрахованных физлиц в расчете по страховым взносам?
Внесение изменений в ранее представленный РСВ осуществляется плательщиками страховых взносов при представлении уточенного расчета в порядке, предусмотренном статьей 81 НК РФ.
В соответствии с порядком заполнения расчета по страховым взносам, утвержденным приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@, в уточненный расчет подлежит включению раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах", включающий тех физических лиц, в отношении которых производятся изменения (дополнения).
Корректировка персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц (ФИО, СНИЛС), ранее отраженных в разделе 3 расчета, производится в следующем порядке.
Уточненный расчет за соответствующий расчетный (отчетный) период должен содержать два заполненных раздела 3 в отношении каждого застрахованного физического лица, по которому выявлены несоответствия.
1. В соответствующих строках подраздела 3.1 уточненного РСВ указываются:
- персональные данные, отраженные в первоначальном расчете;
- в строках 190-300 подраздела 3.2 уточненного расчета, содержащих суммовые показатели, указывается "0", в остальных случаях проставляется прочерк;
- в строке 010 раздела 3 уточненного расчета указывается номер корректировки "1--";
- в строках 160-180 подраздела 3.1 следует отразить признак "2" - не является застрахованным лицом.
2. Одновременно по каждому застрахованному лицу заполняется подраздел 3.1 уточненного РСВ с указанием:
- корректных (актуальных) персональных данных;
- строки 190-300 подраздела 3.2 уточненного расчета заполняются в общеустановленном порядке;
- в строке 010 раздела 3 уточненного расчета указывается номер корректировки "0--";
- в строках 160-180 подраздела 3.1 указывается код "1" либо "2" в зависимости от того, является лицо застрахованным или нет.
Если нужно отменить первоначально представленные сведения, тогда раздел 3 уточненного РСВ заполняется в порядке, указанном в пункте 1.
