Обновленный стандарт ISO 30301:2019 содержит требования к системам управления записями

     Способность человека к запоминанию разного рода фактов и другой информации - прекрасная вещь. Но если рассматривать вопрос хранения данных с чисто практической точки зрения, ведение записей будет гораздо более эффективным. Человеческий мозг состоит из примерно одного миллиарда нейронов, которые соединяются друг с другом многочисленными способами, увеличивая объем памяти мозга до 2,5 петабайта.
     
     Тем не менее, люди легко забывают или искажают важные сведения. И это может быть источником множества проблем и неприятностей. С записями такого не бывае. В отличие от наших туманных воспоминаний они способны сохранять данные в первоначальном виде. Но ведение записей не всегда было частью повседневной жизни человека На самом деле концепция делопроизводства появилась лишь примерно 5 тысячелетий назад.
     
     С тех пор записи позволили людям заглянуть в свое прошлое, соотнося достигнутые результаты с поставленными ранее целями. К настоящему времени человечество вывело концепцию создания записей на качественно новый уровень, используя современные системы управления записями (Management System for Records или MSR).
     
     Как указано в обновленном релевантном стандарте ISO 30301:2019 "Информация и документация - Системы управления записями - Требования", система MSR может поддерживать организацию "при реализации ее миссии и стратегии, а также в ходе достижения целей".
     
     Такая система схожа по структуре с системами менеджмента, охватываемыми другими международными стандартами, например, ISO 9001 или ISO 14001.
     
     Документ ISO 30301:2019, предыдущая версия которого увидела свет в 2011 году, определяют основные руководящие принципы для систем MSR и имеет широкий спектр применения.
     
     Стандарт может использоваться любой организацией, которая намеревается создать, внедрить, поддерживать и улучшать систему MSR для поддержки своего бизнеса, обеспечения соответствия заявленной политике в отношении записей и демонстрации соответствия требованиям ключевых стандартов.
     
     
     Источник:
     https://www.novotest.ru