В ЦНТИ "Прогресс" обсудили автоматизацию разработки нормативной и технической документации
19 февраля в межотраслевом учебном центре ЦНТИ "Прогресс" в Санкт-Петербурге прошла лекция представителя Консорциума "Кодекс", руководителя проекта "Академия SMART Техэксперт", кандидата экономических наук Татьяны Петровой. Встреча была посвящена автоматизации процессов, связанных с разработкой и управлением нормативной и технической документацией (НТД) и состоялась в рамках курса "Технический писатель. Разработка технической документации".
На примере Системы управления нормативной и технической документацией (СУ НТД) "Техэксперт" Т.Петрова продемонстрировала, как цифровые технологии помогают упрощать работу с нормативными документами на всех этапах их жизненного цикла.
Участников особенно заинтересовали такие подсистемы СУ НТД, как "Цифровые кабинеты", "Контроль оборота нормативных документов", "Контроль актуальности ссылочных документов" и "Обсуждение нормативных документов" - они позволяют разработчикам НТД организовывать индивидуальное рабочее пространство со всеми нужными документами в актуальных версиях, адресно доводить их до сотрудников, управлять доступом к документам, контролировать оборот учетных копий, а также обеспечивать процесс согласования и определять документы, требующие актуализации.
Возможности автоматизации были продемонстрированы на примере подсистемы "Техэксперт SMART: Конструктор нормативных документов". По отзывам и впечатлениям слушателей, внедрение решения на предприятии действительно позволит сократить время на разработку нормативной документации, повысить ее качество, а кроме того, снизить количество замечаний от нормоконтроля и перейти от работы с документами к работе с требованиями и SMART-стандартами.
Узнать больше о возможностях подсистемы "Техэксперт SMART: Конструктор нормативных документов" можно на сайте: https://suntd.ru/suntd-organization/subsections?section=2.