Минтруд России предлагает разрешить использовать "МАКС" для кадрового документооборота
Минтруд России предлагает дать возможность интегрировать мессенджер "МАКС" в уже используемые системы электронного документооборота - как персональные системы работодателей, так и коммерческие платформы вендоров. Компании продолжат вести электронный кадровый документооборот в информационных системах работодателей или на портале "Работа в России", "МАКС" станет дополнительным доступным способом коммуникации работодателя и работника. Соответствующий проект Федерального закона, дополняющий статьи 22_2, 22_3 и 312_3 Трудового кодекса РФ, размещен для общественного обсуждения на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.
Сегодня взаимодействие работника с системой ЭКДО может осуществляться непосредственно через интерфейс самой системы с использованием ПК или мобильного приложения, а в отдельных случаях - с использованием электронной почты или других каналов. Минтруд России предлагает расширить перечень каналов для взаимодействия, предусмотрев возможность при желании вести повседневную кадровую коммуникацию через мессенджер "МАКС". В таком случае работник в чат-боте работодателя сможет получать сообщения о поступающих в систему ЭКДО документах, а при переходе по ссылке их можно будет изучить и подписать на Госуслугах, как и сейчас.
"Мы предлагаем дать возможность работодателям по их желанию использовать дополнительный инструмент при ведении электронного кадрового документооборота - мессенджер МАКС. После подключения к личному кабинету на портале "Работа в России" или к собственной или коммерческой системе электронного документооборота его можно будет использовать для доступа к системам ЭКДО и решения рутинных кадровых вопросов - например, запрашивать справки, согласовывать график отпусков. Важно, что речь идет именно о дополнительном способе коммуникации, то есть о получении уведомлений о поступающих в ЭКДО документах, деловой переписке. Просматриваться и подписываться документы будут на Госуслугах с использованием Госключа. Такая возможность уже реализована в ряде систем ЭКДО. В Макс же будет приходить ссылка на документ. Изменения не касаются перечня документов, которые нельзя подписывать "в цифре". Например, приказы об увольнениях в соответствии с Трудовым кодексом по-прежнему будут оформляться и подписываться только на бумажных носителях", - рассказал заместитель Министра труда и социальной защиты РФ Дмитрий Платыгин.
Для развития интеграции и во исполнение поручений Председателя Правительства Российской Федерации Михаила Мишустина Минтруд России проводит до конца года эксперимент по применению национального мессенджера "МАКС" в электронном кадровом документообороте.
"Эксперимент проходит в несколько этапов. Сначала к нему подключаются операторы систем ЭКДО, желающие интегрировать функциональные возможности мессенджера в свое программное обеспечение. Затем компании, пользующиеся услугами коммерческих операторов, смогут протестировать новый функционал. Вендоры и компании, использующие их системы ЭКДО, могут принять участие в эксперименте, направив заявку официальным письмом в адрес Минтруда России. Такой подход позволит заблаговременно обеспечить более удобное использование нового сервиса в случае принятия Федерального закона", - рассказал директор Департамента информационных технологий Минтруда России Иван Пархоменко.
Источник:
